Auftragsverwaltung: Verwalten Sie Verkaufsaufträge, erstellen Sie SAP-Aufträge und Rechnungen, überwachen Sie Sendungen und sorgen Sie für eine genaue und effiziente Durchführung der Auftragsverwaltung.
Abteilungsübergreifende Koordination: Arbeiten Sie mit der Logistik-, Finanz- und anderen Abteilungen zusammen, um neue Aufträge oder spezielle Transportanforderungen zu koordinieren und eine fehlerfreie Auftragsausführung sicherzustellen.
Unterstützung des Vertriebsbetriebs: Organisieren Sie Verkaufsmeetings, verfolgen Sie den Verkaufsfortschritt und wichtige Kennzahlen und sorgen Sie für eine effektive Kommunikation und Umsetzung der Meeting-Entscheidungen.
Analyse von Verkaufsdaten: Pflegen Sie Verkaufs- und Kundeninformationen, erstellen Sie regelmäßig Verkaufsberichte, analysieren Sie Verkaufsdaten, identifizieren Sie geschäftliche Herausforderungen und geben Sie Optimierungsvorschläge.
Verkaufsprognosen und Bestandsverwaltung: Aktualisieren Sie regelmäßig Verkaufsprognosen, stellen Sie angemessene Lagerbestände sicher und verbessern Sie die Effizienz der Zusammenarbeit in der Lieferkette.
Kundenbeziehungsmanagement: Unterstützen Sie Vertriebsleiter und Projektteams bei der Pflege der Kundenbeziehungen, überwachen Sie den Fortschritt der Kommunikation mit wichtigen Kunden und unterstützen Sie die Angebotserstellung.
Prozessoptimierung und Systemunterstützung: Arbeiten Sie mit IT, Lieferkette und anderen abteilungsübergreifenden Teams zusammen, um Lieferprozesse zu optimieren, Engpässe zu beseitigen und die allgemeine Betriebseffizienz zu verbessern.
Verwaltungs- und Supportaufgaben: Erledigen Sie andere verwandte Aufgaben, die Ihnen von Vorgesetzten zugewiesen werden, um einen reibungslosen Ablauf der Vertriebssupportfunktionen zu gewährleisten.
Was du brauchen wirst:
Erfahrung: Mehr als 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
Fähigkeiten: Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, sorgfältig und geduldig, in der Lage, mit Arbeitsdruck umzugehen.
Berufliche Fähigkeiten: Kenntnisse in Excel, PowerPoint, Erfahrung mit SAP, Salesforce, Power BI und anderen Datentools sind von Vorteil.
Sprachanforderungen: Fließende Englischkenntnisse, Kenntnisse in Chinesisch sind obligatorisch.