Verwaltungsspezialist (NL) ANTRAGSPROZESS STARTEN

Stellenbeschreibung:

• Als Verwaltungsspezialist sind Sie für die Verwaltung administrativer Serviceanforderungen verantwortlich und stellen Büromanagementlösungen bereit. Übertragen Sie Verwaltungslösungen an Beschaffung und Lieferanten, um sicherzustellen, dass die Anforderungen effektiv umgesetzt werden.
• Halten Sie den Zustand des Büros aufrecht und veranlassen Sie notwendige Reparaturen. Nehmen Sie Kontakt zu Anbietern des Beschaffungsmanagements auf, einschließlich Reinigung, Nutzung der Einrichtungen und Sicherheitsdienste.
• Sie kümmern sich um die Verwaltung des Bürobetriebs und sind beispielsweise für die Zustellung, Nachverfolgung und Zollanmeldung von Unternehmenspaketen verantwortlich. den Kauf von Bürobedarf abschließen; Bearbeitung allgemeiner Telefonanrufe und E-Mails sowie Supportmitarbeiteranfragen zu Fragen der Büroverwaltung
• Unterstützen Sie das CEO-Büro bei Verwaltungsarbeiten vor Ort und organisieren Sie Büroveranstaltungen.
• Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um die Bürorichtlinien einzuhalten, die Leistungen der Mitarbeiter bei Bedarf zu verbessern und Onboarding- und Offboarding-Prozesse zu unterstützen.
• Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Artikel pünktlich in Rechnung gestellt und bezahlt werden. und verwalten Sie das bestehende Anlagevermögen des Unternehmens und führen Sie zugehörige Hauptbücher.
• Unterstützen Sie bei Bedarf andere Kollegen in dringenden Angelegenheiten.
• Bieten Sie Besuchern allgemeine Unterstützung

Was du brauchen wirst:

1. Idealerweise Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
2. Idealerweise erste Berufserfahrung in administrativen Managementprozessen oder im Lieferantenmanagement.
3. Idealerweise verfügen Sie über eine niederländische oder EU-Arbeitserlaubnis.
4. Fähigkeit, Prioritäten in einer großen, komplexen und schnelllebigen Umgebung effektiv zu verwalten.
5. Kenntnisse in Excel, Word und anderen Office-Programmen.
6. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
7. Fließendes Englisch ist erforderlich. Niederländisch und Mandarin sind von Vorteil.
8. Führerschein ist von Vorteil.